Dropshipping a KSeF: kto wystawia fakturę?

W modelu GAPLI fakturę klientowi wystawia spółka GAPLI eCommerce PSA, w KSeF, po doręczeniu przesyłki. Ty jako operator wystawiasz tylko jedną miesięczną fakturę za prowizję. Poniżej pokazujemy, kto komu wystawia dokumenty przy zamówieniu i które terminy obowiązkowego KSeF dotyczą twojej firmy. Daty KSeF podajemy za Ministerstwem Finansów, a fakty o GAPLI według stanu na 08.10.2026.

Najważniejsze w skrócie

• W GAPLI fakturę klientowi za towar wystawia GAPLI eCommerce PSA, w KSeF, po doręczeniu przesyłki. Ty nie wystawiasz faktur klientom.
• Ty wystawiasz raz w miesiącu jedną zbiorczą fakturę za swoją prowizję, na GAPLI eCommerce PSA.
• Hurtownia wystawia fakturę za towar na GAPLI, nie na ciebie.
• Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą (z VAT) powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych podatników, także zwolnionych z VAT.
• Firmy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF.
• Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich od 1 lutego 2026 r., a kary za błędy w KSeF odroczono do 1 stycznia 2027 r.

Kto wystawia fakturę klientowi w dropshippingu?

Fakturę wystawia ten, kto jest sprzedawcą wobec klienta. W GAPLI jest nim GAPLI, a dokładnie spółka operacyjna GAPLI eCommerce PSA. To ona wystawia klientowi fakturę za towar w KSeF, po potwierdzeniu doręczenia przez przewoźnika albo marketplace. Ty, jako operator, działasz jako pośrednik i nie wystawiasz faktur klientom.

To wynika z modelu umowy. Na czas współpracy sklep i konta podłączone do GAPLI sprzedają towar GAPLI. Ty prowadzisz kanał sprzedaży i dostajesz prowizję od każdej sprzedaży. Na marketplace’ach podstawą jest umowa agencyjna, a w sklepie internetowym umowa programu partnerskiego. Obie zawierasz z GAPLI eCommerce PSA.

W innych modelach dropshippingu bywa inaczej. Gdy kupujesz towar od hurtowni i sprzedajesz go we własnym imieniu, to ty jesteś sprzedawcą i ty wystawiasz faktury. Wtedy obowiązki KSeF dotyczą twojej sprzedaży bezpośrednio. Ten przewodnik opisuje model GAPLI.

Jakie dokumenty powstają przy jednym zamówieniu?

Przy jednym zamówieniu w GAPLI powstają dwie faktury i jeden dokument rozliczeniowy. Hurtownia wystawia fakturę za towar na GAPLI. GAPLI eCommerce PSA wystawia fakturę klientowi. Ty raz w miesiącu wystawiasz zbiorczą fakturę za prowizję ze wszystkich zamówień. Fakturę za plan GAPLI wystawia właściciel platformy, GAPLI GLOBAL LTD.

Dokument	Kto wystawia	Dla kogo
Faktura za towar od dostawcy	hurtownia	GAPLI eCommerce PSA
Faktura za towar dla klienta (w KSeF)	GAPLI eCommerce PSA	klient, który kupił towar
Faktura za prowizję (raz w miesiącu)	operator prowadzący działalność	GAPLI eCommerce PSA
Faktura za plan i pakiety	GAPLI GLOBAL LTD	operator
Informacja PIT-11	GAPLI eCommerce PSA	partner sklepu bez działalności gospodarczej

Tabela opisuje rynek polski. Pełne zestawienie stron umów jest na stronie Jak działa GAPLI.

Kiedy i jak klient dostaje fakturę?

Klient dostaje fakturę po doręczeniu przesyłki, a nie w chwili zakupu. GAPLI wystawia ją w KSeF, gdy przewoźnik albo marketplace potwierdzi doręczenie. Na Allegro PDF faktury trafia do zamówienia i Allegro powiadamia kupującego. W pozostałych kanałach klient dostaje fakturę e-mailem. Ty niczego nie wysyłasz ręcznie.

Szczegóły zależą od kanału:

Kanał	Jak faktura trafia do klienta
Allegro	PDF faktury z KSeF jest dołączany do zamówienia na Allegro.
Erli	Fakturę wystawia GAPLI.
WooCommerce	Fakturę wystawia GAPLI w KSeF po doręczeniu; plik nie jest przenoszony do WooCommerce.
eMAG i Empik (beta)	Integracje nie przekazują jeszcze faktur do marketplace’u.

Zakres każdej integracji opisujemy na stronie Integracje.

Ciekawostka prawna: faktury dla konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności, nie muszą trafiać do KSeF (Ministerstwo Finansów — zakres obowiązkowego KSeF). GAPLI wystawia w KSeF wszystkie faktury dla klientów.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Wystawianie faktur w KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla firm ze sprzedażą (z VAT) powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Firmy ze sprzedażą na fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie mają czas do końca 2026 r. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje wszystkich od 1 lutego 2026 r.

Termin	Kogo dotyczy
1 lutego 2026 r.	Wystawianie: podatnicy ze sprzedażą (z VAT) powyżej 200 mln zł w 2024 r. Odbieranie: wszyscy podatnicy.
1 kwietnia 2026 r.	Wystawianie: pozostali podatnicy, czynni i zwolnieni z VAT.
do 31 grudnia 2026 r.	Podatnicy ze sprzedażą dokumentowaną fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie mogą wystawiać faktury poza KSeF.
1 stycznia 2027 r.	KSeF obowiązkowy także dla wcześniej zwolnionych; od tej daty obowiązują kary za błędy w KSeF.

Źródła (Ministerstwo Finansów): zakres obowiązkowego KSeF, etapy wdrożenia KSeF, pytania i odpowiedzi KSeF 2.0. Te przepisy dotyczą każdej firmy w Polsce. Jeśli nie masz pewności, który termin dotyczy twojej firmy, zapytaj swoje biuro rachunkowe. Krótką definicję znajdziesz też w słowniku: KSeF.

Czy ty jako operator musisz wystawiać faktury w KSeF?

Tak, bo twoja faktura za prowizję to faktura między firmami. To jedyna faktura, którą wystawiasz w ramach GAPLI: raz w miesiącu, na GAPLI eCommerce PSA. Od 1 kwietnia 2026 r. wystawiasz ją w KSeF, także jako podatnik zwolniony z VAT. Wyjątek: do końca 2026 r. zwolniona jest sprzedaż na fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie.

Ministerstwo Finansów wprost wskazuje, że w KSeF fakturę wystawia każdy podatnik, czynny i zwolniony, który ma obowiązek jej wystawienia (pytania i odpowiedzi KSeF 2.0). Próg 10 000 zł dotyczy całej sprzedaży twojej firmy dokumentowanej fakturami w danym miesiącu, a nie tylko prowizji od GAPLI. Jeśli prowadzisz też inną działalność, licz łącznie.

Podstawę faktury widzisz w e-Portfelu. Prowizja operatora ma dwie części:

• Część 2, czyli prowizja transakcyjna, jest naliczana netto. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, doliczasz do niej VAT.
• Część 1, czyli prowizja marketplace, to pozycja kompensaty. Odpowiada kwocie, którą Allegro albo Erli potrąciło z wypłaty na twoje konto. Czynny podatnik VAT wykazuje ją jako netto, czyli kwotę potrąconą przez marketplace podzieloną przez 1,23. Podatnik zwolniony z VAT wykazuje ją w pełnej kwocie.

Więcej o obu częściach prowizji piszemy w FAQ, w cenniku i w przewodniku Prowizja Allegro w dropshippingu — jak się rozlicza.

A co z fakturami za towar od hurtowni?

Faktury od hurtowni nie trafiają do ciebie. Hurtownia sprzedaje towar GAPLI i wystawia fakturę na GAPLI eCommerce PSA, a GAPLI płaci jej za towar. Ty nie odbierasz faktur zakupowych za towar i nie księgujesz zakupu towaru. Pieniądze klienta z konta marketplace przekazujesz GAPLI przez Pulę Realizacji Zamówień.

Z punktu widzenia umowy z GAPLI twoim wynagrodzeniem jest prowizja, a nie marża na towarze. To jedna z praktycznych różnic między pełnym dropshippingiem w GAPLI a samodzielnym dropshippingiem z hurtownią. Jak ująć w księgach pieniądze klienta, które przechodzą przez twoje konto marketplace, ustal ze swoim biurem rachunkowym.

Co, jeśli prowadzisz sklep bez firmy?

Bez działalności gospodarczej nie sprzedasz przez GAPLI na Allegro ani na Erli, bo marketplace’y wymagają kont firmowych. Możesz jednak prowadzić sklep internetowy w programie partnerskim GAPLI. Wtedy nie wystawiasz żadnych faktur, a GAPLI eCommerce PSA wykazuje wypłacone ci prowizje w informacji PIT-11 jako przychód z innych źródeł.

Najczęstsze pytania

Czy muszę mieć program do faktur zintegrowany z KSeF?

Nie musisz. Do jednej faktury miesięcznie wystarczy bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów albo program twojego biura rachunkowego. Wybór narzędzia nie zależy od GAPLI. Ważne, żeby faktura trafiła do KSeF, gdy twoja firma jest objęta obowiązkiem.

Czy klient może dostać paragon zamiast faktury?

W GAPLI klient dostaje fakturę wystawioną przez GAPLI eCommerce PSA po doręczeniu przesyłki. Ty nie wystawiasz klientom ani faktur, ani paragonów.

Co z korektą faktury przy zwrocie?

Korektę faktury dla klienta wystawia GAPLI, bo to GAPLI wystawiło fakturę. Ty nie korygujesz niczego wobec klienta. Prowizja za zwrócone pozycje jest anulowana, co zmienia podstawę twojej miesięcznej faktury za prowizję. Cały przebieg zwrotu opisujemy w przewodniku Zwroty w dropshippingu na Allegro.

Kto wystawia fakturę za plan w GAPLI?

Właściciel platformy, GAPLI GLOBAL LTD z siedzibą w Londynie. Płatność za plan idzie w USD przez Stripe. Szczegóły są w cenniku.

Źródła

• Ministerstwo Finansów: Zakres obowiązkowego KSeF, Etapy wdrożenia KSeF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, Aplikacja Podatnika KSeF.
• GAPLI: wzory umów operatora dla rynku polskiego (umowa agencyjna i umowa programu partnerskiego, strona umów: GAPLI eCommerce PSA), zakres integracji; baza GAPLI, stan na 08.10.2026.